MEYSA DANIŞMANLIK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, MEYSA DANIŞMANLIK ("Şirket") olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında siz değerli müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi ve meysaconsulting.com internet sitemizin ("Web Sitesi") ziyaretçilerini bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Tarafınıza ait kişisel veriler, MEYSA DANIŞMANLIK tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İşlenen kişisel veri kategorileriniz, verilerinizin işlenme amaçları ve bu süreçte dayandığımız KVKK kapsamındaki hukuki sebepler aşağıda detaylandırılmıştır:

Açık rızaya dayanan işleme faaliyetleri (ticari elektronik ileti gönderimi ile kampanya, reklam ve pazarlama faaliyetleri), yalnızca bu Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak açık rızanızın alınması halinde gerçekleştirilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Veri Kategorileri İçeriği

Kimlik Bilgisi:

Ad-soyad, T.C. kimlik numarası / yabancı kimlik no, vergi numarası, pasaport no, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, cinsiyet, imza bilgisi.

İletişim Bilgisi:

Telefon numarası, e-posta adresi, tebligat adresi, ikametgah/iş adresi.

Mesleki Deneyim Bilgisi:

Unvan, meslek bilgisi, çalıştığı kurum/şirket bilgileri, uzmanlık alanı, yetki belgeleri.

Hukuki İşlem Bilgisi:

Müşteri/hizmet sözleşme numarası, taraf olunan hukuki süreçler, icra/dava dosyası bilgileri, ihtarname/tebligat kayıtları, vekaletname bilgileri.

Finansal Bilgiler:

Banka hesap/IBAN bilgileri, ödeme/tahsilat kayıtları, vergi dairesi bilgisi, fatura ve finansal performans bilgileri.

İşlem Güvenliği Bilgisi:

IP adresleri, log kayıtları, kullanıcı giriş/çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, imza/kaşe.

Müşteri İşlem Bilgisi:

Talep/şikâyet detayları, iletişim formu aracılığıyla iletilen firma adı, firma ölçeği, ilgilenilen hizmet, tercih edilen iletişim yolu ve mesaj içeriği, danışmanlık hizmet içeriği ve geçmişi, talimat kayıtları, memnuniyet anketi yanıtları.

Görsel ve İşitsel Veri:

Kayıt altına alınması halinde telefon görüşmesi ses kayıtları, toplantı/etkinlik esnasında alınan fotoğraf veya video kayıtları.

Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi:

Hizmet binası/ofis ziyaretçi kayıtları ve kamera (CCTV) kayıtları.

Özel Nitelikli Kişisel Veri:

Danışmanlık hizmetinin niteliği gerektirdiği ve Kanun'un izin verdiği haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun'un 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun şekilde işlenen özel nitelikli veriler.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, MEYSA DANIŞMANLIK tarafından;

• Web Sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, SMS ve WhatsApp,
• Web Sitemizde kullanılan çerezler (ayrıntılar için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz),
• Müşteri görüşmeleri, fiziki evrak teslimi, sözleşmeler,
• Saha çalışmaları, iş ortakları, referanslar, resmi kurumlar, sosyal medya kanalları ve dijital platformlar

vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nin 2. bölümünde belirtilen KVKK m. 5/2 (a, c, ç, e, f) hükümleri ile açık rızanızın bulunduğu hallerde KVKK m. 5/1 ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK m. 6 hükümleri doğrultusunda işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi daireleri, yargı mercileri, bakanlıklar vb.),
• Hizmet alınan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza,
• Bankalara ve finans kuruluşlarına,
• Bilgi teknolojileri altyapı/sunucu hizmeti sağlayan firmalara (Web Sitesi barındırma, e-posta ve iletişim formu hizmeti sağlayıcıları dahil),
• Bağımsız denetim şirketleri ve kargo/muhaberat şirketlerine

KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir. Bu kapsamda özellikle:

• Web Sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, formun e-postamıza iletilmesini sağlayan hizmet sağlayıcısının (Web3Forms) yurt dışında bulunabilen sunucuları üzerinden,
• Şirketimizin kullandığı e-posta ve bulut tabanlı yazılım/depolama altyapılarının yurt dışında bulunması halinde bu altyapılar üzerinden, Microsoft 365 tarafından sağlanan e-posta altyapısı aracılığıyla, kişisel veriler işlenebilmekte ve/veya aktarılabilmektedir.
• Çerez tercihlerinizde Fonksiyonel Çerezlere izin vererek gömülü haritayı görüntülemeniz halinde harita hizmet sağlayıcısı (Google LLC) üzerinden,
• Yurt dışı bağlantılı iş ortakları ve danışmanlık süreçlerinin (ör. ihracat ve uluslararası satış süreçleri) varlığı halinde ilgili iş ortaklarına,

gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak yurt dışına aktarım gerçekleştirilebilir. Yurt dışına aktarım; KVKK m. 9 uyarınca yeterlilik kararı bulunması, uygun güvencelerden birinin (ör. standart sözleşme) sağlanması veya Kanun'da öngörülen istisnai hallerin varlığı durumunda yapılmaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, Kanun'un 7. maddesi ve ilgili yönetmelik uyarınca resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Web Sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla iletilen ve bir hizmet ilişkisine dönüşmeyen taleplere ilişkin veriler 2 (iki) yıl süreyle saklanır.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK m. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7 çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi ve Bilgilerinizin Güncellenmesi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi ve güncellemelerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Web Sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak veya talebinizi içeren bir dilekçe ile;

• Şirket adresimize kimlik doğrulaması yapılmak suretiyle yazılı olarak (iadeli taahhütlü posta veya şahsen),
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak KEP adresimize,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden founder@meysaconsulting.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur.

Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde, KVKK m. 14 uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Sürüm: 1.0
Son Güncelleme Tarihi: 07.10.2026